Règlement Général sur la Protection des Données / 2024

Nouvelle règlementation RGPD, mise à jour 2024

Dans le cadre du RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données, la CNIL intensifie ses communications sur les impacts dans la relation entre les entreprises et les salariés et notamment sur la transmission des bulletins de salaire.

https://www.cnil.fr/fr/securite-securiser-les-echanges-avec-lexterieur

Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l'exception, sauf en cas de désaccord du salarié.

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F559

En résumé très succinct appliqué à la transmission des bulletins de salaire, entre SRHPLUS et vous, entre vous et vos salariés, il existe notamment deux méthodes dématérialisées prévues par le RGPD :

• La mise en place de lien sécurisé permettant de télécharger les bulletins de salaire (uniquement opérationnel durant la présence du salarié)
• Le coffre-fort électronique (à vie)

L’équipe SRHPLUS aura à cœur de vous apporter tout renseignement si vous souhaitez étudier l’application d’une au moins de ces mesures pour votre entreprise.

Nous pourrons également aborder la mise à disposition d’outils complémentaires comme la gestion des demandes d’absence, la transmission simplifiée des variables, l’accès permanent à de nombreux documents…

Notre objectif est de vous apporter un service efficace, complet et adapté à votre structure, respectueux de vos obligations de dirigeant ou responsable d’entreprise.